Google+ nun für Google-Apps Nutzer verfügbar: Was ist zu beachten?
Letzte Woche wurde es von Sergey Brin und Vic Gundotra bereits angekündigt, nun ist es offiziell: Im Google Enterprise Blog wurde verkündet, dass Google+ ab sofort für Google-Apps Nutzer verfügbar sei. Folgende Schritte sind hierbei zu beachten:
Aktivierung
 Die Aktivierung muss in der Regel von Unternehmen und Organisationen manuell vorgenommen werden. Sobald dies geschehen ist, müssen sich die Google-Apps Nutzer des Unternehmens nur noch bei Google+ anmelden und können loslegen! Für Google-Apps Kunden, die allerdings angegeben haben, dass neue Services automatisch aktiviert werden sollen, wird Google+ automatisch in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen.
Wichtig! Um Google+ für Google-Apps verwenden zu können müssen Picasa und Google Talk aktiviert sein. Sind diese Services nicht aktiviert, so wird Google+ nicht automatisch zur Verfügung stehen, auch nicht, wenn eingestellt wurde, dass neue Services automatisch aktiviert werden sollen!
Funktionen
Google-Apps Nutzer werden Zugang zu allen Funktionen in Google+ haben Рund sogar noch einige mehr. Es besteht sowohl die bekannte M̦glichkeit Inhalte ̦ffentlich oder mit seinen Kreisen zu teilen als auch mit allen Personen innerhalb einer Organisation, selbst wenn diese nicht in den eigenen Kreisen sind. Dadurch haben Google-Apps Nutzer optimale M̦glichkeiten relevante Inhalte mit den richtigen Leuten bzw. Kreisen zu teilen.
Quelle: Google Enterprise Blog
Die Hangouts mit Extras bieten nun Projektteams, die Google-Apps nutzen, durch den Video-Chat für mehrere Personen, das Screen-Sharing und das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten über Google Docs eine optimale Möglichkeit zusammenzuarbeiten, selbst wenn das Team nicht im selben Raum ist.
Quelle: Google Enterprise Blog
5 Schritte zur Einführung von Google+ für Google-Apps Nutzer
Bevor Unternehmen bzw. Organisationen Google+ für ihre Google-Apps Nutzer einführen, sollten sie folgende 5 Schritte, die Google empfiehlt beachten:
1.) Verstehen Sie, was die Aktivierung von Google+ für Ihr Unternehmen bedeutet.
- Bevor Sie Google+ aktivieren ist es wichtig zu verstehen, wie Google+ funktioniert, was Google+ Nutzer machen können und was sie außerhalb des Unternehmens / der Organisation teilen können.
2.) Beachten Sie die Systemanforderungen für Hangouts.
- Stellen Sie sicher, dass Ihren Nutzern u.a. ein geeignetes Betriebssystem und ein geeigneter Browser zur Nutzung der Hangouts mit ihren Extras zur Verfügung stehen.
3.) Überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen für Hangouts.
- Möglicherweise müssen Ihre Firewall-Einstellungen zur Nuzung der Hangouts angepasst werden.
4.) Aktivieren Sie Google+.
- Sie haben die Möglichkeit Google+ für Ihre gesamte Organisation oder nur für einen bestimmten Nutzerkreis zu aktivieren. Ein kleiner Nutzerkreis bietet die Möglichkeiten Google+ für Google-Apps zunächst zu testen und danach erst der gesamten Organisation zur Verfügung zu stellen.
5.) Informieren Sie ihre Nutzer über den neuen Service.
- Zeigen Sie Ihren Nutzern, wie sie sich für den neuen Service anmelden können und welche Möglichkeiten Google+ für sie bietet.
https://docs.google.com/presentation/pub?id=1h_5-R6F_Ze-Bhcitn2l-H7EIlK-EZNiHCiPHF0BGFKM&start=false&loop=false&delayms=3000
Migration des Google+ Accounts
Für alle, die Google+ bereits mit einem persönlichen Google-Konto nutzen, es aber vorziehen würden, Google+ über ein Google-Apps Konto zu verwenden, wird Google in wenigen Wochen ein Migrations-Tool zur Verfügung stellen. Durch das Migrations-Tool werden bestehende Kreise inklusive der eingekreisten Personen in das neue Google-Apps Konto automatisch überführt und müssen nicht nochmal neu angelegt werden. Dadurch ist es kein Problem, bereits jetzt ein Google+ Profil über Google-Apps einzurichten und bestehende Inhalte später zu migrieren.
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Kategorien: Google-Apps, Unternehmen | Schlagwörter: Accounts, aktivieren, Aktivierung, beachten, Funktionen, Google Apps, Migrations-Tool, migrieren, nutzen, Nutzung, Organisationen, Schritte, Unternehmen, verfügbar | 1 Kommentar
1 Kommentar
Es ist immer noch ärgerlich, dass nur wenige Leute zu Google Plus überhaupt gewechselt sind es aktiv nutzen. Das muss noch etwas geschehen um es attraktiver zu machen.